Kesalahan Manajemen MEP dapat berakibat Fatal : Pelajari ini selengkapnya!

Manajemen MEP atau Mechanical, Electrical and Plumbing merupakan hal yang tidak asing lagi dalam istilah konstruksi, tiga komponen ini menjadi jantung dari sistem untuk memenuhi kebutuhan seluruh gedung. Manajemen MEP tidak hanya diperuntukan untuk gedung-gedung yang berskla besar saja, namun hal ini perlu dipergunakan juga pada rumah-rumah sederhana agar instalasai ini tidak menimbulkan kendala dikemudian hari.

Instalasi yang baik dapat membantu dalam menekan biaya konstruksi di awal dan dikemudian hari, manajamen MEP pun perlu diserahkan kepada ahlinya agar tidak menimbulkan kesalahan yang fatal dikemudian hari. lalu apa saja yang perlu diperhatikan, simak beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam manajemen MEP.

Mengenal Apa Itu MEP ?

MEP merupakan singkatan dari “Mechanical, Electrical and Plumbing”. Mengacu pada instalasi sistem yang ada pada sebuah gedung, termasuk instalasi pipa, alarm system, sistem pencegah kebakaran dan kelistrikan yang tentu saja sangat dibutuhkan baik untuk gedung yang cukup besar ataupun rumah biasa untuk kita tinggal.

MEP sangat berguna dalam memenuhi kebutuhan gedung maka biasanya, setelah struktur bangunan ini selesai, maka instalasai MEP perlu segera dilakukan sebelum gedung atau bangunan tersebut selesai. Maka tidak heran bangunan belum bisa dikatakan tuntas pembangunannya jiga instalasi dari Mechanical, Electrical and Plumbing belum selesai, karena jangan sampai setelah semua selesai 3 bagian ini terdapat masalah yang berakibat harus membongkar lagi bagian yang sudah selesai.

Apa Saja Komponen Mekanis MEP ?

MEP memilki Komponen mekanis yang terdiri dari instalasi untuk mengatur rute pendistribusian panas & pendingin udara serta sistem pipa, hal ini tentu saja perlu dicari sejak awal jalr mana yang memang sangat efisien

Bagian pertama dari MEP adalah Mechanical, Komponen mekanis ini berguna untuk membantu mengontrol sebuah sistem yang berada di dalam gedung. Biasanya berhubungan dengan HVAC (air-conditioning), ventilasi dan sistem pipa.

Bagian kedua yaitu Electrical, meliputi listrik dan lampu (interior & exterior) serta alat lainnya. Daya listrik biasanya didistribusikan melalui kawat tembaga berinsulasi yang tersembunyi di lantai dasar bangunan, rongga dinding, dan rongga langit-langit. Kabel ini diakhiri ke soket yang dipasang ke dinding, lantai atau langit-langit.

Bagian terakhir MEP adalah Plumbing, meliputi area bangunan sistem pemanas dan pendingin. Sistem perpipaan diperlukan untuk menghindari pengerjaan ulang yang mahal atau kelebihan pasokan. Karena pembangunan sistem perpipaan tidak mudah dan sangat dibutuhkan maka bisasanya ada ahli kontraktor MEP yang biasanya membantu agar lebih efisien.

Hal-hal yang dapat Meminimalisir Resiko dalam Manajemen MEP

1. Audit Energi dan Sistem Secara Berkala
   Melakukan audit energi dan sistem secara berkala adalah langkah penting untuk mengidentifikasi area perbaikan dan potensi risiko. Audit ini dapat membantu menemukan efisiensi yang belum dimanfaatkan atau sistem yang membutuhkan perbaikan sebelum terjadi masalah besar.
2. Penggunaan Teknologi IoT dan BMS
   Teknologi Internet of Things (IoT) memungkinkan pengelolaan MEP secara real-time. Sistem Building Management System (BMS) juga dapat diintegrasikan untuk mengontrol berbagai aspek, seperti HVAC, pencahayaan, dan keamanan bangunan, secara otomatis dan efisien.
3. Simulasi dan Pengujian Berkala
   Simulasi dan pengujian sistem, seperti uji kebocoran, pengujian beban listrik, atau tekanan pipa, dapat membantu memastikan semua elemen berfungsi dengan baik. Selain itu, pengujian sistem proteksi kebakaran harus dilakukan secara periodik.
4. Peningkatan Kapasitas Tim Operasional
   Tenaga kerja yang terlatih adalah kunci keberhasilan manajemen MEP. Memberikan pelatihan kepada teknisi dan staf operasional akan meningkatkan kemampuan mereka dalam menangani sistem MEP, termasuk dalam situasi darurat.
5. Kontrak Pemeliharaan dengan Ahli
   Jika tim internal tidak mencukupi, menggunakan jasa pihak ketiga yang bersertifikat untuk inspeksi dan pemeliharaan sistem dapat menjadi solusi yang efektif.
6. Pengelolaan Risiko Proyek
   Untuk proyek bangunan baru, analisis risiko proyek MEP perlu dilakukan sejak awal. Dengan cara ini, potensi masalah dapat diidentifikasi dan diatasi sebelum instalasi dimulai.

Pahami Standarisasi dan Regulasi yang Harus Diperhatikan

Untuk memastikan sistem MEP berjalan sesuai dengan ketentuan, penting untuk mengikuti standar dan peraturan yang berlaku. Berikut adalah beberapa acuan utama:

1. Peraturan di Indonesia

• Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2002 tentang Bangunan Gedung: Mengatur persyaratan keselamatan, kesehatan, kenyamanan, dan efisiensi energi.
• Permen PUPR Nomor 29 Tahun 2006: Memberikan pedoman teknis untuk bangunan gedung, termasuk sistem MEP.
• SNI (Standar Nasional Indonesia): Beragam standar seperti SNI 03-6575-2001 (sistem proteksi kebakaran) dan SNI 03-1737-2000 (sistem ventilasi dan pengkondisian udara).

2. Standar Internasional

• NFPA (National Fire Protection Association): Standar untuk sistem proteksi kebakaran.
• ASHRAE (American Society of Heating, Refrigerating, and Air-Conditioning Engineers): Standar untuk sistem HVAC dan efisiensi energi.
• IEC (International Electrotechnical Commission): Standar instalasi listrik dan perangkat elektrikal.
• ISO 50001:2018: Standar manajemen energi.
• LEED (Leadership in Energy and Environmental Design): Standar untuk bangunan hijau.

3. Regulasi Kelistrikan

• PUIL 2020 (Persyaratan Umum Instalasi Listrik): Panduan teknis instalasi listrik untuk keselamatan.
• Permen ESDM No. 49 Tahun 2018: Mengatur pemanfaatan listrik termasuk sistem distribusi di gedung.

4. Standar Sanitasi dan Plumbing

• Uniform Plumbing Code (UPC): Standar internasional untuk sistem plumbing dan sanitasi.

5. Standar Keamanan dan Lingkungan

• Permen LH No. 5 Tahun 2012: Mengatur baku mutu air limbah.
• Permenaker No. 38 Tahun 2016: Tentang K3 listrik untuk keselamatan pekerja.

Standarisasi regulasi ini mungkin saja terdapat perubahan atau update dari berbagai macam regulasi maka penting sekali untuk selalu mencari informasi tentang regulasi tersebut.

Pentingnya Dokumentasi dan Evaluasi

Selain mematuhi standar, dokumentasi lengkap menjadi bagian integral dalam manajemen MEP. Setiap proses instalasi, inspeksi, dan pemeliharaan harus terdokumentasi dengan baik untuk mempermudah audit dan evaluasi. Dengan cara ini, Anda dapat memastikan semua sistem berjalan dengan optimal dan siap menghadapi situasi darurat.

Dengan menerapkan langkah-langkah di atas dan mengikuti standar yang ada, manajemen MEP dapat dikelola secara efisien, mengurangi risiko, dan memastikan kenyamanan serta keselamatan pengguna bangunan.

Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Memilih Vendor MEP

Sebelum menggunakan vendor manajemen MEP gedung, ada baik perhatikana beberepa hal ini agar anda mengathui prioritas mana yang perlu diperhatikan agar perbaikan ini tidak menggangu aktivitas operasional pada gedung anda. Maka kami rangkum beberapa poin berikut:

1. Reputasi Vendor
   Reputasi vendor biasanya hal yang paling senelum melihat aspek yang lain, terutama vendor yang memilki reputasi baik sudah pasti menjadi nilai plus. Reputasi tersebut dapat dilihat pada reputasi dari hasil kerja vendor tersebut, baik itu berupa testimoni dari klien pada webisite atau social media. Namun jika tidak ada informasi tersebut biasanya anda bisa menanyakan portofolioanya terlebih dahulu. Terutama dalam manajemen MEP jika kebutuhan anda spesifik bidang itu saja.
2. Ahli di Bidang Tersebut
   Pastikan bahwa tim MEP benar-benar ahli di bidangnya, biasanya perusahaan atau vendor yang memilki pengalaman dalam building management sudah pasti memilki pengalaman yang lebih baik. Mengingat pekerjaan ini sangat menentukan bagaimana sebuah bangunan ini dapat optimal dalam operasional.
3. Mintalah Portofolio Project
   Jika dipoin awal tadi reputasi merupakan awal maka untuk meyakinkan keputusan anda mintalah portofolio project yang telah mereka lakukan, dengan melihat hasi kerja dari pekerjaan sebelumnya anda akan lebih mudah memetakan ekspektasi yang ingin anda terapkan pada gedung atau bangunan anda serta anda pun akan melihat performa dari perusahaan vendor tersebut.
4. Memiliki Peralatan Lengkap
   Selain dari men power yang kompeten, vendor pun perlu memilki peralatan yang lengkap untuk menunjang pekerjaan mereka. Alat yang lengkap serta mengutamakan keselatan kerja merupakan hal yang penting saat proyek ini dilakukan mengingat segala sesuatu perlu terstandarisasi seperti yang tencantum dalam regulasi yang sebelumnya dibahas.
5. Mudah Dihubungi
   Kepuasaan pelanggan adalah kunci sukses dari sebuah layanan, salah satu indikator kepuasan pelanggan adalah mudah dihubungi dan fast respon, salah satunya adalah anda bisa menghubungi via whatsapp dan berkonsultasi langsung kebutuhan anda. UG Mandiri menyediakan layanan kontak WhatsApp UG Mandiri untuk memudahkan anda untuk berkonsultasi kebutuhan konstruki dan Menajemen MEP.

Dengan memperhatikan poin-poin tersebut semoga dapat membantu anda dalam menentukan apa saja yang perlu diperhatikan dalam manajemen MEP yang baik, jangan sampai dikemudian hari-hari timbul masalah yang cukup fatal.

UG Mandiri memilki pengalaman lebih dari 50 tahun dalam building manajemen dan konstruksi maka tidak dapat diragukan lagi bahwa kami memilki standariasi kerja yang sangat baik terutama dalam menajemen MEP.

Konsultasikan kebutuhan Manajemen MEP anda segera kepada kami