Komputer menjadi alat yang sangat penting dalam menjalankan operasional kantor di era digital saat ini. Keberadaan komputer membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja. Mulai dari keperluan administrasi sampai data analisis yang lebih kompleks.
Melihat fungsinya yang begitu penting, tentunya perusahaan perlu mengalokasikan anggaran khusus untuk pengadaan komputer. Namun, pembelian komputer dalam jumlah besar dengan spesifikasi terbaik tentunya membutuhkan anggaran yang tidak sedikit.
Sewa komputer bisa menjadi solusi yang tepat saat perusahaan ingin mendapatkan komputer dengan spesifikasi terbaik tanpa keluar biaya besar. Banyak keuntungan yang bisa didapatkan perusahaan saat memilih menyewa komputer untuk kantor dibandingkan dengan membeli baru. Simak informasi lengkapnya di bawah ini.
Keuntungan Sewa Komputer untuk Kantor
Selain tidak perlu dipusingkan dengan biaya pemeliharaan dan upgrade sistem, banyak keuntungan yang bisa didapatkan oleh perusahaan ketika memutuskan menyewa komputer untuk kebutuhan kantor, berikut beberapa diantaranya:
Biaya Lebih Murah
Menyewa komputer lebih menguntungkan dibandingkan dengan membeli baru, karena perusahaan dapat menghemat biaya awal yang signifikan. Perusahaan dapat mengalokasikan budget pengadaan komputer untuk kebutuhan lain yang lebih penting dan mendesak.
Misalnya alokasi anggaran pengadaan komputer bisa digunakan untuk mengembangkan bisnis, tanpa terbebani oleh biaya modal yang cukup tinggi. Hal ini tentunya akan menguntungkan bagi pertumbuhan bisnis perusahaan.
Fleksibilitas dalam penggunaan komputer
Dalam era teknologi modern saat ini, kebutuhan akan perubahan dan perkembangan perangkat semakin cepat. Dengan sewa komputer, perusahaan memiliki fleksibilitas untuk meningkatkan spesifikasi perangkat sesuai kebutuhan atau bahkan menambah jumlah komputert tanpa perlu khawatir dengan beban biaya yang besar. Tentunya hal ini akan membantu menjaga keuangan perusahaan lebih stabil dan sehat.
Teknologi Terbaru
Penyedia layanan sewa biasanya menawarkan spesifikasi komputer dengan teknologi terbaru.
Sehingga perusahaan tidak perlu khawatir karena harus melakukan peremajaan komputer baik untuk software maupun hardware. Biasanya perusahaan dapat mengajukan perubahan perangkat saat masa sewanya habis.
Termasuk biaya pemeliharaan
Keuntungan lain yang didapatkan jika menggunakan layanan sewa komputer adalah termasuk layanan pemeliharaan dan perawatan teknis. Perusahaan dapat mengurangi beban tim IT internal, karena biasanya penyedia sewa menawarkan layanan perbaikan dan pemeliharaan rutin. Penawaran ini memungkinkan komputer untuk selalu dalam kondisi optimal dan siap digunakan.
Keamanan Data
Saat ini banyak penyedia sewa menawarkan solusi kemanan data yang komprehensif. Ditengah maraknya kejahatan siber, tentunya hal ini memberikan rasa tenang kepada pengguna layanan karena mengetahui data perusahaan terlindungi dengan baik.
Pastikan untuk melihat kembali kontrak kerja sama dengan penyedia sewa, terutama terkait dengan hal sensitif seperti keamanan data.
Faktor yang Harus Diperhatikan Saat Menyewa Komputer Kantor
Analisa Kebutuhan
Sebelum memutuskan untuk melakukan sewa komputer, pastikan terlebih dahulu kebutuhan perusahaan terkait jenis, spesifikasi dan jumlah perangkat. Selain itu, lakukan evaluasi secara menyeluruh mengenai kelebihan dan kekurangan saat menyewa komputer.
Perencanaan Anggaran
Tentunya faktor yang satu ini tidak boleh dilewatkan karena akan berpengaruh terhadap arus kas keuangan. Pertimbangkan mengenai biaya sewa dan bandingkan dengan biaya pembelian serta pemeliharaan yang harus dikeluarkan.
Pajak Sewa Peralatan Kantor
Saat perusahaan mempertimbangkan untuk menyewa alat kantor seperti komputer, perlu memahami ketentuan mengenai pajak yang dikenakan. Hal ini penting untuk menghindari masalah hukum yang akan ditimbulkan, seperti sanksi dan denda di kemudian hari.
Perlu diketahui jasa sewa termasuk ke dalam kategori barang tidak bergerak yang dikenakan pajak. Sewa komputer kantor dikenakan pajak penghasilan (PPh) pasal 23 karena adanya transaksi diantara dua pihak, yaitu penyedia jasa dan penerima penghasilan atau pengguna jasa.
Tarif PPh 23 yang dikenakan atas jasa sewa sebesar 2% dari jumlah bruto apabila penerima penghasilan memiliki NPWP. Namun, jika tidak maka akan dikenakan tarif sebesar 4% atau 100 persen lebih tinggi dari tarif PPh 23 yang berlaku.
Reputasi Penyedia Layanan
Penting untuk mengetahui kredibilitas penyedia sewa untuk mencegah ha-hal yang tidak diinginkan saat proses kerja sama berlangsung. Lakukan review dengan mencari ulasan dari pelanggan lain. Pilihlah penyedia sewa yang memiliki reputasi baik, berpengalaman dan dapat dipercaya. Pastikan mereka menawarkan layanan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Kesimpulan
Sewa komputer untuk kebutuhan kantor menawarkan berbagai keuntungan bagi perusahaan. Dari biaya yang lebih efisien hingga akses terhadap teknologi terbaru. Penawaran ini dapat menjadi pertimbagan bagi perusahaan yang ingin tetap kompetitif tanpa mengeluarkan biaya yang besar. Namun, perlu diperhatikan juga untuk tetap mempertimbangkan berbagai aspek sebelum memutuskan menyewa komputer.
