Saat ini, komputer menjadi salah satu alat penting dalam bekerja. Beragam bidang pekerjaan menggunakan komputer untuk menunjang pekerjaan operasionalnya.
Memilih komputer dengan spesifikasi yang tepat, tentunya sangat membantu dalam meningkatkan produktivitas dan kenyamanan saat bekerja.
Dalam memilih komputer untuk kantor, diperlukan pemahaman yang baik mengenai spesifikasi yang relevan dengan bidang pekerjaan sehingga bisa meningkatkan performa dalam bekerja.
Apa yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Komputer untuk Kebutuhan Kantor
Terdapat beberapa hal yang mungkin anda pertimbangkan saat membeli komputer untuk keperluan bekerja, diantaranya:
- Jenis Pekerjaan
Dalam memilih spesifikasi komputer, harus disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang akan Anda lakukan. Untuk pekerjaan di bidang administrasi yang fokus kepada pekerjaan laporan ataupun dokumentasi, spesifikasi komputer dasar sudah cukup untuk menunjang pekerjaan.
Spesifikasi komputer yang dibutuhkan tidak setinggi jenis pekerjaan dibidang desain grafis atau pengembangan software.
- Anggaran
Saat memutuskan untuk membeli perangkat komputer untuk kantor, anggaran memegang peranan penting. Karena harga komputer sangat dipengaruhi oleh spesifikasi dan fitur yang tersedia di dalam perangkat komputer.
Sesuaikan kebutuhan dengan anggaran yang tersedia, sehingga Anda mendapatkan hasil terbaik dari anggaran yang sudah dikeluarkan.
Jika anggaran untuk membeli cukup tinggi maka tidak ada salahnya anda mempertimbangakan untuk sewa PC untuk kebutuhan kantor agar lebih hemat dan kualitas tetap terjaga dengan layanan maintenance.
- Fungsi dan Kegunaan
Sesuaikan jenis komputer sesuai dengan peruntukannya. Jika Anda dan tim lebih banyak bekerja secara mobile, maka laptop bisa menjadi pilihan terbaik karena desainnya yang compact dan mudah untuk dibawa bepergian.
Namun, jika pekerjaan Anda hanya fokus di satu tempat, maka penggunaan komputer desktop menjadi pilihan yang lebih baik.
Selain faktor- faktor di atas, perlu diketahui juga spesifikasi komputer yang tepat sesuai dengan jenis pekerjaan.
Spesifikasi komputer untuk Bidang Administrasi
- Prosesor
Untuk pekerjaan administrasi seperti mengetik, mengirim email dan menggunakan aplikasi perkantoran, prosesor Intel Core i3 dan AMD Ryzen 3 sudah cukup memadai.
- RAM
Dalam menjalankan aplikasi perkantoran, RAM dengan kapasitas 8GB sudah lebih dari cukup.
- Penyimpanan
Untuk kecepatan akses data yang lebih baik, Anda disarankan menggunakan SSD minimal 256GB dibandingkan dengan menggunakan HDD
- Layar
Komputer dengan layar ukuran 14-15 inci dan resolusi Full HD (1920×1080) bisa menjadi pilihan dan tetap membuat nyaman saat bekerja.
- Sistem Operasi
Windows10 dan macOS memiliki kompatibilitas dengan berbagai aplikasi perkantoran, sehingga cocok untuk digunakan di bidang pekerjaan administrasi.
Spesifikasi komputer untuk pekerjaan Desain Grafis
- Prosesor
Prosesor Intel Core i5/i7 atau AMD Ryzen 5/7 lebih direkomendasikan untuk bidang pekerjaan desain grafis dan multimedia.
Hal ini dikarenakan jenis pekerjaan di bidang desain membutuhkan kekuatan pemrosesan yang lebih tinggi, sehingga pekerjaan bisa berjalan lancar tanpa kendala.
- RAM
Agar penggunaan software desain berjalan lancar, kapasitas minimal 16GB RAM sangat disarankan.
- Kartu Grafis
Kartu Grafis seperti NVIDIA GeForce GTX/RTX atau AMD Radeon diperlukan untuk rendering grafis yang lebih cepat dan untuk menjalankan software desain.
- Penyimpanan
Agar data atau file hasil desain yang berukuran besar dapat tersimpan dengan baik, direkomendasikan untuk menggunakan SSD dengan kapasitas minimal 512GB/1 TB.
- Layar
Pekerjaan desain grafis membutuhkan layar dengan resolusi tinggi dan akurasi warna yang baik. Layar dengan resolusi UHD/4K dengan 3840×2160 pixel, menampilkan detail yang sangat tajam dan jelas. Membuatnya ideal untuk desain grafis atau editing video.
- Sistem Operasi
Windows 11 dan macOS menjadi pilihan tepat untuk desain grafis karena banyak software desain yang kompatibel dengan kedua sistem operasi ini.
Kedua sistem operasi ini cukup populer dan dapat digunakan dalam jangka panjang.
Spesifikasi komputer untuk bidang pengembangan software
- Prosesor
Pilih prosesor Intel core i7 atau AMD Ryzen 7 untuk mendapatkan kinerja yang cepat dan efisien saat menjalankan aplikasi pengembangan.
- RAM
Agar mendapatkan kinerja maksimal saat menjalankan banyak program sekaligus, dibutuhkan kapasitas RAM yang besar. Disarankan untuk menggunakan RAM dengan kapasitas minimal 16GB.
- Penyimpanan
Sangat direkomendasikan menggunakan SSD dengan kapasitas minimal 512GB untuk menyimpan file proyek pengembangan dengan jumlah yang banyak.
- Kartu Grafis
Kartu grafis seperti NVIDIA GTX series atau AMD Radeon dapat membantu saat menjalankan dan menguji pengembangan aplikasi yang berbasis grafis seperti aplikasi visualisasi data atau games.
- Layar
Layar dengan resolusi tinggi dapat membantu saat menjalankan program multitasking. Pilih Layar minimal Full HD dengan resolusi 1920×1080.
- Sistem Operasi
Pilih sistem operasi sesuai dengan kebutuhan. Anda bisa memilih sistem operasi Windows 10. macOS dan Linux. Pilihlah sesuai dengan kebutuhan pengembangan software yang akan Anda lakukan.
Mana Pilihan Terbaik? Membeli atau Sewa Komputer untuk keperluan Kantor
Setelah mengetahui spesifikasi yang sesuai dengan kebutuhan, langkah selanjutnya adalah menentukan pilihan antara membeli atau menyewa komputer untuk kantor. Pertimbangan dari segi financial dan teknis menjadi pertimbangan perusahaan dalam menentukan pilihan.
Masing-masing pilihan memiliki kelebihan dan kekurangan yang bisa menjadi dasar pertimbangan perusahaan dalam menentukan pilihan.
Membeli Perangkat Komputer Kantor
- Kelebihan: Memiliki kebebasan dalam pengelolaan perangkat karena kepemilikan penuh tanpa terikat kontrak, investasi jangka panjang dan bebas melakukan kustomisasi dan penyesuaian software sesuai kebutuhan.
- Kekurangan: membutuhkan biaya besar di awal, harus mengalokasikan biaya pemeliharaan dan perbaikan, mengalami depresiasi nilai yang menjadikan perangkat mengalami penurunan nilai seiring berjalannya waktu.
Sewa Komputer Kantor
- Kelebihan: Efisiensi biaya, perusahaan tidak terbebani dengan biaya pemeliharaan dan perbaikan, bisa melakukan upgrade perangkat dengan teknologi terbaru
- Kekurangan: Adanya biaya berulang untuk memperpanjang sewa perangkat, tidak memiliki kepemilikan penuh terhadap perangkat
Dalam menentukan pilihan antara membeli atau menyewa komputer, biasanya bergantung kepada anggaran dan efisiensi jangka panjang.
Sewa komputer untuk kantor bisa menjadi alternatif pilihan yang menawarkan keuntungan lebih banyak, hal ini tentunya akan membantu perusahaan dalam hal efisiensi.
